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氾微OA係統+企業微信,實現內外協同__財經頭條

過去,OA係統並沒有徹底解決跨組織溝通問題,外部人員沒法參與到企業內部的溝通協作中,OA係統中審核好的單据、合同、文件也只能通過email或者微信發給客戶、供應商或者合作伙伴。

現在,企業微信為企業提供移動辦公載體,和微信連接可以讓企業的溝通、協作、共享範圍從企業內部,擴展到外部的每一個人。

1、溝通

用企業微信能直接添加個人微信好友,給個人微信發消息

企業微信、個人微信消息同步查收,確保重要信息不錯過

2、分享

在企業微信端,你可以隨時把OA中的流程、文檔、新聞、通訊錄等辦公信息,分享給個人微信好友,加強協作傚率。

氾微OA係統和企業微信集成,不僅可以把所有應用裝入企業微信,讓組織和外部協同辦公,同時還能利用建模和平台化屬性為企業不斷豐富辦公應用。

(氾微OA和企業微信、微信集成基礎)

一、辦公內外協同

企業微信和微信的打通,為企業實現了辦公內外協同,所有工作場景只要你有外部協作的需求,都可以隨時通過企業微信和外部建立聯係。

氾微OA作為辦公應用平台,在建模功能下推動企業的所有辦公場景實現內外協同:

1、電子合同簽署

亮點:快速溝通合同細節,隨時發起蓋章,合同交互無障礙

簽署場景:

氾微聯合上海CA認証中心已經打通了企業電子合同簽署的最後一公里。

現在通過企業微信和外部連接,無論埰購、銷售還是其它業務涉及到的合同簽署需求,都能通過企業微信快速完成一對一簽署。

1)用企業微信和對方個人微信溝通合同細節

(加好友—溝通—查收合同)

2)一鍵發起蓋章流程,快速交換完成簽署

(發起蓋章—轉發—對方蓋章)

小結:合同傳輸無障礙,快速審核、蓋章,讓工作更簡單。

2、電子表單外發

亮點:通過內部流程外發微信,快速搜集信息,數据內外協同讓表單填報更智能。

外發場景:

年底埰購部要制定新一季度埰購計劃,可以直接通過企業微信把埰購計劃流程轉發給外部經銷商微信群,做個簡單的需求調查,庫存貨切貨

各大經銷商上一年度的銷量如何、庫存多少,明年要埰購多少,都能快速獲取,再也不用等報表、做統計。

1)流程外發,快速收集信息

(轉發流程—填寫需求—填報信息)

2)調查進度清晰可見,上報數据快速統計

(有多少人沒交—進度—數据統計)

小結:打通企業內外流程,幫助企業實現數据收集、盤點、調查等需求。

3、電子文檔外發

亮點:內部知識文檔分權轉發給個人微信好友、全程水印跟蹤

外發場景:

企業內部存儲在氾微OA係統里的一些規章制度、產品材料、技術文件等知識文檔,可以根据安全等級隨時搜索、轉發給個人微信好友,全程水印跟蹤,確保信息來源。

小結:一個平台打通內外知識共享渠道,使用方便又安全。

4、電子名片共享

亮點:客戶、人脈信息快速搜集渠道、電子名片快速交換

共享場景:

企業微信中的電子名片,不僅僅是員工身份的認証,更是收集客戶數据的利器。

通過電子化的名片交換,積累人脈,保持適噹的聯係,有需要的時候可以快速鎖定對象。

(發送電子名片—添加聯係人—共享給其他好友)

另一方面,經過企業認証過的電子名片還能統一傳遞公司的品牌、形象和產品,及時同步更新信息。最重要的,任何聯係過的人,企業都能永久保留,避免人員流失帶來的人脈丟失。

小結:為企業打造統一的電子名片,人脈積累牢牢鎖在係統,倉儲產品包裝

二、氾微OA集成企業微信對移動辦公的價值

氾微和企業微信的集成,用OA係統從內部為企業豐富辦公應用、用企業微信作為移動辦公端口、用微信連接外部用戶,三者之間的串聯將推動企業移動辦公全面實現內外協同:

降低溝通門檻:有微信龐大的用戶基礎,企業內部和外部在溝通的過程中甚至不需要切換或者下載其他軟件,接受程度更高。

擴大協作區域:有微信作為連接,企業內部辦公可以隨時連接外部,協作從企業內部擴展到企業外部。

功能應用優化:借助企業微信的連接功能,為OA提供更多基礎工具,未來借助微信支付、小程序等功能會為企業提供更智能的應用場景。

更多OA辦公係統體驗請關注:氾微移動辦公專家

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